Титульный лист журнала регистрации приказов

1660
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Оценок: 2
Загрузка...

Журнал регистрации приказов – это особый документ, в котором регистрируют приказы по основной детальности, а также фиксируют движения всех приказов внутри организации. В материале мы подробно расскажем, как оформить журнал регистрации приказов и как правильно сделать титульный лист. Также мы поделимся примерами, важными нюансами, которые необходимо учитывать при заполнении журнала и титульника.

 

Онлайн генератор титульного листа журнала регистрации приказов по ГОСТ

Журнал регистрации приказов
Заполните все поля формы и мы вышлем Вам на email, титульный лист по ГОСТ

 

Что такое журнал регистрации приказов

Согласно действующему законодательству страны, в зависимости от своего содержания, приказы могут делиться на 3 группы:

  • по основной деятельности. Срок хранения данного документа составляет 10 лет;
  • по административно-хозяйственной деятельности. Срок хранения документа 5 лет;
  • по личному составу. Срок хранения выбирает сама организация, но минимум такой документ хранится 3 года. Максимальный срок хранения составляет 75 лет.

Журнал регистрации приказов обязательно нужно прошнуровать и пронумеровать, а также поставить подпись директора и печать организации. В самом журнале фиксируются все приказы:

  • о приёме на работу;
  • о перемещении сотрудников;
  • об увольнении кадров;
  • об аттестации и переаттестации всех кадров;
  • об изменении фамилии;
  • о поощрении и награждении сотрудников;
  • информация по всем выплатам;
  • все виды отпусков работников с тяжёлыми и опасными условиями труда;
  • информация о командировках;
  • об отпусках по уходу за ребёнком.

Если в организации очень большой документооборот, то лучше завести несколько журналов учёта приказов. В каждом из них будут храниться документы, которые соответствуют определённому сроку хранения

 

Как правильно оформлять титульный лист и книгу учёта приказов

Журнал учёта приказов ведётся в свободной форме. Но это не отменяет необходимость соблюдать основные правила оформления данного документа. Титульный лист (обложка) журнала должен содержать следующие моменты:

  • все даты, когда начали и закончили журнал;
  • наименование и полное название организации. Реквизиты указывать не нужно;
  • продублированное с обложки название документа.

Индекс журнала должен соответствовать номенклатуре дел, которая принята в данной организации. Также нужно указать сотрудника, который отвечает за его ведение. Сделать это можно тремя способами:

Поможем с дистанционным обучением
Отправте заявку на бесплатный расчет стоимости
 

  • разместить данные об ответственном лице в конце журнала. Т.е. на последней странице написать ФИО сотрудника;
  • указать ФИО и должность ответственного лица на титульнике (обложке). Чаще всего используют данный вариант, благодаря чему сразу видно, кто отвечает за ведение журнала;
  • третий способ – это расположить данные о сотруднике на каждой странице документа. Располагается эта запись в нижней части листа.

Если вы создаёте электронный журнал, то внести эту информацию можно в нижний колонтитул страницы.

 

Как вести журнал регистрации учёта приказов

Как говорилось выше, стандартного порядка внесения записей в журнал нет. Однако есть определённая последовательность, которой необходимо придерживаться:

  1. Внесите в журнал номер приказа.
  2. Проставьте даты.
  3. Укажите тип и вид документа, который вы вносите в журнал.
  4. Занесите в журнал все данные о сотруднике.
  5. Внесите краткое содержание документа.
  6. Укажите основание документа.

 

Заключение

Журнал регистрации приказов – это внутренний документ. Т.е. доступ к нему имеют только сотрудники организации. В него нужно носить данные о каждом документе, начиная о справке о приёме на работу, заканчивая приказом об увольнении сотрудника. Унифицированной формы журнала нет. Однако есть ряд важных нюансов, которые нужно соблюдать при ведении журнала. Очень важно изучить и соблюдать их, чтобы не получить претензии при проверках.

Если у вас возникли трудности, вы можете скачать на нашем сайте пример заполнения титульного листа. На образце будут указаны все важные моменты и подробное описание всех нюансов.

 

Образец титульного листа журнала регистрации приказов

Поможем с дистанционным обучением
Отправте заявку на бесплатный расчет стоимости
 

Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Оценок: 2
Загрузка...

Добавить комментарий