Загрузка...Уголовное, как и любое другое дело, подлежит архивации по истечению срока немедленного использования. Чтобы регламентировать архивную деятельность и устранить имеющиеся проблемы, РосАрхив издал несколько распоряжений, которые полностью уточнили деятельность служб документооборота по вопросам дел и архивного делопроизводства.
Одной из основной позиций во всех этих постановлениях является именно правильное оформление уголовного и прочих дел.
Онлайн генератор титульного листа уголовного дела по ГОСТ
Требования к оформлению титульного листа дела
Любое дело, вне зависимости от непосредственной принадлежности к архиву, должно иметь свою обложку.
По требованиям РосАрхива, принятым 06.02.2002 обложка дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу составляется и оформляется по установленной форме, в которой указываются:
- наименование организации, структурного подразделения,
- индекс дела,
- архивный шифр дела,
- номер дела (тома, части) по годовому разделу сводной описи дел,
- заголовок дела.
На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для:
- наименования государственного архива, в который дела организации будут приняты,
- обозначения кодов государственного архива и организации.
При изменении наименования организации (структурного подразделения) в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другую организацию (в другое структурное подразделение) на обложке дела указывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее наименование организации (структурного подразделения) заключается в скобки.
Заголовок дела на обложке дел переносится из номенклатуры дел организации, согласованной с экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения. В необходимых случаях в заголовок вносятся уточнения (номера приказов, протоколов и др.).
Обложка (она же титульный лист) должна быть оформлена машинописно на белом листе формата А4 (приветствуется плотный картон). Буквы исключительно черные, кегль не менее шестнадцатого. Шрифт устанавливает сама организация, но если говорить об уголовных делах и прочих делах государственных органов, используется только Times New Roman.
Титульный лист для сдачи дела в архив
Все вышеперечисленные требования для титульного листа сохраняются, но добавляются некоторые требования касательно общего оформления дела:
- дела постоянного хранения хранятся в закрытых твердых папках
- в конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале дела (для учета особо ценных документов) — бланк внутренней описи документов дела
- фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне на верхнем поле листа
- сложенный лист (формата А3, А2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист
- лист-заверитель составляется в деле на отдельном листе, в книгах — на оборотной стороне последнего чистого листа, в картотеках — на отдельном чистом листе формата карточки
- в целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.
Образец титульного листа уголовного дела
