Загрузка...Ведение личного дела работника находится в обязанностях отдела кадров. Они оформляют и хранят у себя все документы, связанные с работником (копии личных данных, экземпляры приказов) и его трудовой деятельностью.
Документирование информации работников регламентируется федеральным законом и предусматривает обязательные требования и оформление.
Онлайн генератор титульного листа личного дела по ГОСТ
Требование к оформлению
Шаблон личного дела работника един для всех организаций. Конечно, ИП может собирать и содержать их свободной форме, однако принцип у документов не меняется, и содержат они примерно одну и ту же информацию.
Главные требования титульного листа документа касаются расположения информации на нем. Таким образом, в самом центре листа располагается название документа. Каждое личное дело нумеруется по порядку, в котором сотрудники устраиваются на работу в организацию.
На верхних строках листа указывается полное наименование организации. Обычно в шаблоне оно прописывается автоматически, с расшифровкой всех аббревиатур.
Под названием документа идет строка под наименованием «Заголовок дела». Тут указывается полное имя работника. В самом низу титульного листа указывается дата начала работы сотрудника, дата окончания работы (которое указывается, если работник увольняется).
или напишите нам прямо сейчас
Содержание
На титульном листе личного дела работника должна быть отражена следующая информация:
- Название организации (с расшифровкой всех аббревиатур);
- Номер фонда (если имеется);
- Номер описи;
- Номер дела;
- Индекс дела;
- Полное имя сотрудника;
- Дата начала его работы в организации;
- Дата окончания его работы в организации;
- Срок хранения дела в организации;
- Количество листов в лично деле (указывается после увольнения сотрудника и отправления личного дела в архив).
Пример титульного листа личного дела работника
или напишите нам прямо сейчас